Sistema Irsas- Informatização da Rede de Serviços socioassistenciais desenvolvido pela equipe técnica (assistente social e estagiário de TI) da Secretaria Municipal de Assistência Social em 2005, encontra-se no ar desde então atendendo à Secretaria Municipal de Assistência Social e todos os serviços da Rede Socioassistencial Governamental e Não Governamental. Além disso, esse sistema também está disponível para o INSS, Ministério Público, Cohab, ACESF, CMTU (para o serviço de reciclagem de resíduos sólidos), Conselhos Tutelares, Secretaria de Educação do Município e do Estado, Secretaria de Saúde, Escolas de Educação Especial, Secretaria da Mulher, Secretaria do Idoso. Na Secretaria de Assistência Social o IRSAS é utilizado em todas as suas unidades de atendimento, em todos os seus serviços, inclusive na gestão local dos programas de transferência de renda do governo federal e municipal e na gestão de benefícios municipais.
    O sistema é disponibilizado para a rede de serviços governamental e não governamental de proteção social básica e especial, contemplando todas as peculiaridades dos serviços em questão, registrando diferentes ocorrências conforme especificidades identificadas. Esta função permite que todos os serviços conheçam os atendimentos/vulnerabilidades/encaminhamentos dados pelos outros serviços, sempre compartilhando os dados dentro dos princípios da ética que rege os profissionais e seus conselhos de classe.
    O sistema também atende a necessidade de prontuário digital do público usuário das políticas publicas, emitindo relatórios de conhecimento das vulnerabilidades por bairro/território, conhecimento do perfil do público, dos serviços que cada família faz uso na rede, dos benefícios que utiliza, integrando o atendimento de forma transversal, permitindo ainda que as famílias sejam atendidas sempre a partir de sua história de vida, sem interromper a construção coletiva dada pela rede de serviços e eliminando as distorções nas histórias de vida dadas por cada membro do domicílio, bem como, permite a eliminação de duplicidade de benefícios, contribuindo, assim, para o cumprimento do princípio da eficiência na administração pública, visto possibilitar a otimização dos recursos e ampliação de seu alcance.
     O sistema oportuniza ao gestor conhecimento da realidade, através da vigilância social a emissão de diagnóstico socioterritorial, possibilitando a construção de um planejamento estratégico pautado nas reais necessidades do público em seus territórios.

Cadastros:

O cadastro completo de cada pessoa no Irsas é formado várias categorias de informações, tais como:

• dados pessoais;
• identificação do domicílio no cadastro único;
• dados do responsável;
• filiação;
• documentos pessoais;
• escolaridade e escola;
• situação ocupacional e renda familiar;
• dados para contato;
• mapeamento da situação de deficiência;
• dados do cumprimento das condicionalidades;
• localização (endereço da residência ou de serviço onde se encontra dentro da rede sócio assistencial);
• composição familiar;
• ocorrências (registro de todos os procedimentos realizados); armazenando todo o histórico de atendimento com a família, o registro pode ser efetivado em todos os serviços da rede.
• avaliação de vulnerabilidade baseado em indicadores de proteção social básica e de proteção social especial;

Os relatórios devem permitir:

• controle sobre as ações desenvolvidas por todos os usuários dos sistema de todas as atividades desenvolvidas pelos serviços socioassistenciais do município.
• relatórios quantitativos de atendimentos, encaminhamentos e benefícios fornecidos;
• perfil da população atendida com base territorial;
• índice de vulnerabilidade das famílias, de uma região, ou de um determinado bairro;
• perfil dos beneficiários com vários indicadores a serem cruzados;
• concentração de demanda;
• subsídio à vigilância social e defesa socioinstitucional
• mapeamento das vulnerabilidades por território, serviço, outras.
• distribuição dos benefícios por território – gestão local da política
• perfil /vulnerabilidades do público beneficiário
• controle do trabalho técnico – monitoramento dos procedimentos adotados nos serviços
• controle da gestão de benefícios, programas, projetos e serviços.
• mapeamento das demandas por território ou serviço
• controle das atividades realizadas nos serviços
• diagnóstico socioterritorial e planejamento dos serviços a partir das vulnerabilidades locais e da cobertura dos serviços por público.

Possibilidades:

• controle das ações executadas nos serviços
• auditoria de registros técnicos
• prontuário digital
• gestão de benefícios
• avaliação de vulnerabilidades
• controle e gestão da política local

Integração com o CADASTRO ÚNICO:

• base de dados do cadastro único, incorporada ao Irsas
• possibilita a localização de irregularidades no cadastro único
• controle dos dados dos beneficiários do cadastro único no âmbito local
• integração dos programas sociais da união x programas locais
• inserção em prontuário digital do código da Ubs do beneficiários – cruzamento da base da saúde para execução das condicionalidades
• gestão local do cadastro único
• acompanhamento dos procedimentos realizados com os beneficiários na rede de serviços através das “ocorrências”
• acompanhamento da gestão de benefícios nas três esferas de governo
• integração dos níveis de gestão (básica e especial- processo de referência e contra referência).

     Interface do sistema de cadastro e controle da Secretaria de Assistência Social. O processo de descentralização da Secretaria municipal de Assistência Social e as demais diretrizes que compõe a organização do serviço da mesma fizeram surgir uma essencial necessidade de construção de um sistema que facilitasse a organização das informações visando garantir o cumprimento da Lei Orgânica de Assistência Social através de um trabalho mais ágil e eficiente.